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Detailierte Produkt-Beschreibung
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Die Oberfäche von EVEREST
EVEREST enthält eine komfortable, absolut am Windows-Standard orientierte Benutzeroberfläche:
Netzwerkfähig
Mandantenfähig
Die Anzahl der Mandanten ist praktisch nicht begrenzt. Die Größe der Datenbanken ist nur durch die Kapazität Ihrer Festplatte (bzw. MS-Sqlserver 2GB) beschränkt.
Mehr-Formulartechnik Benutzerfreundliche Oberfläche
Die Bedienung ist mit Maus und Tastatur gleichermaßen möglich und umfaßt auch die Möglichkeit, das Programm mit Funktionstasten zu steuern (z.B. Neuanlage oder Blättern von Datensätzen).
Vielfältige und umfassende Auswertungen Ihrer Daten für Bildschirm und Drucker. Gezielte Zuordnung von Berichten und Abfragen zu Datenfenstern, und damit zu den jeweiligen Tätigkeiten.
OLE
Aufruf von OLE-fähigen Programmen aus EVEREST (z.B. Text, Tabelle, Zeichnung). Die Daten, welche Sie mit anderen OLE-fähigen Programmen (z.B. MS-Word, Excel, etc) erzeugen werden zusammen mit Ihre kaufmännischen Daten gespeichert.
Notizfunktion
Speicherung von beliebig vielen Notizen zu jedem Datensatz. Die Länge einer Notiz ist nicht beschränkt. Diese Zusatztexte werden auch beim Ausdruck von Auftrags- und Rechnungs-Dokumenten berücksichtigt.
Seitenansicht von Ausdrucken
Jeder Ausdruck (z.B. Lieferschein, Rechnung, Auswertungslisten) kann auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dabei kann die Anzeige gezoomt bzw. seitenweise geblättert und gedruckt werden. Auch ein Fax-Versand über die PC-Karte, sowie der Versand per eMail und Datei-Export ist aus der Seitenansicht möglich.
Die Daten werden unter MS-Sqlserver 7.0 oder SQL2000 (8.0) gespeichert. Verwendet werden können die Server-Versionen von Microsoft. Falls nicht vorhanden, kann die MSDE 8.0 (Microsoft Sqlserver Desktop Engine) verwendet werden, welche im Lieferumfang enthalten ist. Ein Zugriff auf die Daten ist auch über Access 97/2000 möglich.
Transaktionssicherheit
Änderungen im Datenbestand werden nur zusammenhängend abgespeichert, so daß ein Höchstmaß für die Integrität Ihrer Daten gesichert ist.
Unterstützt Truetype-Schriften
Online-Hilfe
Universelle Suchfunktion mit frei einstellbaren Feldanzeigen und auswählbaren Sortierfolgen. Von Ihnen getroffene Einstellungen werden gespeichert und bleiben auf diese Weise erhalten. Es kann nach allen angezeigten Feldern gesucht werden (z.B. nach Telefon-Nr in der Adresse etc.)
Über 100 verschiedene Abfragen und Berichte können Datenfenstern (auchmehrfach) zugeordnet werden. Damit sind sie im jeweiligen Zusammenhang auf Knopfdruck sofort verfügbar.
Übernahme Ihrer kaufmännischen Daten nach Word, Excel, etc. Alle Daten, die Sie mit dem Abfragemenüpunkt anzeigen können, können per Maus markiert werden und dann in die Zwischenablage exportiert werden. In anderen Windows-Anwendungen (einschließlich Word und Excel) können Sie die exportieren Daten mit dem Einfüge-Befehl übernehmen. Außerdem können Sie im Adressen-Datenfenster die aktuelle Adresse mit einer Schaltfläche in die Zwischenablage kopieren. Mit dem Einfüge-Befehl wird Ihnen z.B. in WORD die fertig aufbereitete Adresse zur Verfügung gestellt.
Das Programm ist uneingeschränkt Jahr2000-fähig. Dies bedeutet, daß Sie auch Datumangaben ab dem 01.01.2000 problemlos verarbeiten können. Datumseingaben können auf komfortable Weise auch 6stellig eingegeben werden - diese werden nach Eingabe vom Programm automatisch umgerechnet (z.B. 310398 wird auf 31.03.1998, 310100 wird auf 31.01.2000 umgerechnet)
und vieles mehr ...
Die kaufmännische Anwendung mit EVEREST
Aufgabengebiete:
Komplette Auftragsbearbeitung, Verwaltung von Kasse/Finanzen, Mahnwesen, Einnahme-Überschuß-Rechnung, Bestellwesen, Lager- und Artikelverwaltung, Dokumentenverwaltung.
Auftragsbearbeitung:
Dieser Bereich bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten sich Ihre individuelle Büroorganisition für Ihre Auftragsabwicklung einzurichten.
Datenimport
EVEREST bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten von anderen Anwendungen zu importieren. Die Grundangaben hierzu sind in Importfiltern gespeichert, die im Lieferumfang enthalten sind. Sie können Daten vom DBase-, Excel-, Foxpro-, Paradox-, Access- und ODBC-Format importieren.
Vorgangsumwandlung
Im Rahmen der Auftragsbearbeitung können die Vorgänge Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung nahtlos einfach durch Freigabe in die nächste Stufe übergeben und dort weiterbearbeitet werden. Dabei können auch Stufen übersprungen werden. (z.B. Umwandlung Angebot in Rechnung).
Bis zu 5 verschiedene Preislisten (Brutto/Netto einstellbar). Insgesamt können Sie bis zu 5 verschiedene Preislisten speichern (z.B. für Direktverkauf, Wiederverkauf, Großhandel etc.). Preise und Rabatte werden im Artikelstammsatz gespeichert. Der Kunde kann einer Preisliste fest zugeordnet werden. Diese Preisliste wird bei der Auftragserfassung vorgelegt und kann dann ggfs. noch geändert werden.
Positions-, Sonder- und Globalrabatte. Jedem Kunden können Sie für ausgewählte Warengruppen einen Sonderrabatt zuordnen.Dieser wird dann bei der Erfassung der Aufträge automatisch vorgelegt. Andernfalls wird der bei der Preisliste vermerkte Positionsrabatt vorgelegt. Zusätzlich können Sie für einen ganzen Auftrag noch einen Globalrabatt eintragen, welcher im Kundenstammsatz gespeichert wird und für alle Positionen additiv wirkt.
Sonderpreise
Jedem Kunden können Sie für ausgewählte Artikel einen Sonderpreis zuordnen. Dieser wird dann bei der Erfassung der Aufträge automatisch vorgelegt.
Mengenstaffeln
Zu jeder Preisliste können Sie eine beliebige Mengenstaffel hinterlegen. In der Mengenstaffel geben Sie an: Artikel, Preisliste, die Menge, ab der der Rabatt gilt und den Rabatt-%-Satz. Aufgrund dieser Angaben erhalten Sie bei der Auftragserfassung automatisch den zu jeder Menge gültigen Rabattsatz vorgelegt.
Serien-Nr und Chargenverwaltung
Bei der Auftragserfassung können Sie für jede Positionen eine Serien-Nr bzw. Chargen-Nr eingeben. Positionen mit Serien-Nummern werden nach einem zusätzlichem Sortierschlüssel verwaltet und können abgefragt und ausgedruckt werden .
Brutto/Nettofakturierung
Im Mandantenstamm speichern Sie ab, welche Ihrer Preislisten Brutto bzw. Netto geführt wird. Bei Brutto-Preislisten rechnet die Auftragsbearbeitung automatisch die Mehrwertsteuer anhand der Bruttopreise und der Mehwertsteuerkennzeichen zurück. Bei Netto-Preislisten wird die Mehrwertsteuer entsprechend dem Steuerkennzeichen hinzuaddiert.
Bestandsdisposition
Für jeden Artikel wird der aktuelle Bestand, die bestellte Menge, die reservierte Menge (also die Summe aller Aufträge, die zwar bestätigt, aber noch nicht als Lieferschein gedruckt oder berechnet sind), die disponierte Menge (als Lieferschein gedruckt, aber noch nicht berechnet) mitgeführt. Die Bestände werden sofort bei Erfassung verrechnet, und können jederzeit in allen Fenstern, in denen mit Artikeln gearbeitet wird, abgerufen werden.
Teillieferungen und Rückstandsverwaltung.
Wenn Sie bei Erfassung eines Lieferscheines, oder später bei der Auslieferung, feststellen, daß ein Artikel nicht lieferbar ist, so können Sie die betreffende Position als rückständig markieren oder die Liefermenge bei der Rechnungsschreibung abändern. Teilmengen können Sie problemlos als weitere Positionen erfassen. Eine Rechnung wird dann gedruckt, wenn alle Positionen geliefert (oder storniert) sind. Über Abfragen können Sie jederzeit die rückständigen Positionen nach Kunden bzw. Artikeln feststellen.
Kreditlimitüberwachung
Für jeden Kunden können Sie im Kunden-stammsatz ein Kreditlimit speichern. Dieses Kreditlimit wird bei der Auftragserfassung automatisch abgefragt. Bei Überschreitung erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis mit Angabe, wie hoch der neue Saldo wäre. Bei der Kreditlimitüberwachung werden auch die bereits gelieferten, aber noch nicht berechneten Aufträge einbezogen.
Fremdsprachige Artikeltexte
Im Artikelstammsatz hinterlegen Sie zusätzlich fremdsprachige Artikeltexte.
Fremdsprachige Dokumente
Im Adressenstammsatz tragen Sie für jeden Kunden/Lieferanten ein Sprachkennzeichen ein. Aufgrund dieses Sprachkennzeichens wird das jeweils fremdsprachige Formular (z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift) aktiviert. Die Sprachentexte können von Ihnen selbst in Übersetzungstabellen hinterlegt werden. (z.B. in Englisch: Rechnung = Invoice). Im Ausdruck wird dann direkt gemäß dem Eintrag in der Adresse zwischen den Sprachen umgeschaltet. Alle Dokumente werden dadurch in einem Durchgang sprachabhängig gedruckt. Unterstützt werden die gängigen europäischen Sprachen.
Das in den Kundenstamm-Daten erfasste Währungskennzeichen wird bei der Auftragserfassung zusammen mit dem jeweils gültigen Umrechnungskurs in den Auftragskopf übernommen. Rechnungen können somit problemlos in Fremdwährungen geschrieben werden. Alle Rechnungsdaten werden über den Umrechnungsfaktor sofort in die Statistiken (in Leitwährung) übernommen. Nachträgliche Änderungen an Währung und Faktor sind jederzeit möglich. Selbst beim Zahlungseingang können Sie den aktuellen, tatsächlich bei der Zahlung gebuchten Umrechnungsfaktor eingeben und nach Rückfrage sogar nachträglich noch die Statistiken in Leitwährung auf den effektiven Umrechnungsfaktor aktualisieren.
Kunden-Pooling
Für jeden Kunden können Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger (abw. Re- Empf.) angeben. Somit können Sie bei Filialbetrieben jede Filiale wie einen eigenständigen Kunden führen. Die Rechnung jedoch geht an eine Zentrale.
Versandanschriften
Bei der Auftragsbearbeitung kann eine nur für den aktuellen Auftrag gültige Versandanschrift vorgegeben werden.
Frei einstellbare Nummernkreise mit bis max. 9 stelligen Nummern. Die Artikelnummer ist Alphanumerisch mit 20 Zeichen.
Ausdruck aller Dokumente (Aufträge, Rechnungen etc.) wahlweise auch mit eigenem Briefkopf und/oder Logo (z.B. eingescannte Bitmap).
Abfragen:
Auswertungen/Berichte:
Langtexte, welche auch auf den Dokumenten ausgedruckt werden können.
Warengruppen für Artikel
mehrere verschiedene Lieferanten pro Artikel
Bestandsüberwachung mittels Bestellvorschlagsliste
Inventur
Lagerbewegungserfassung
Abfragen:
Stammdaten
Auswertungen/Berichte:
Finanzwesen
Dieser Bereich bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Geldvorgänge (Bank, Kasse) zu bearbeiten. Ziel dieser Programmfunktionen ist die Erstellung der Einnahme-Überschußrechnung und des Kassenbuches.
Kontenplan
Offene Posten-Verwaltung für Kunden und Lieferanten
Kassenbuch
Abfragen:
Stammdaten
Kontenstatistik
Auswertungen/Berichte:
Kassenbuch
Offene Postenlisten
Mahnungen
Einnahme- Überschuß-Rechnung
Bestellwesen
Bestandsüberwachung mittels Bestellvorschlagsliste
Bestellungen
Wareneingang mit automatischer Verbuchung in den Artikelbestand
Abfragen:
Auswertungen/Berichte:
Weiterhin sind in Version 10.2 folgende Funktionen enthalten:
Im Mandantenstamm kann die Anzahl der Nachkommastellen für die Preise festgelegt werden.
Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele, verschiedene Ansprechpartner mit Funktion, Anrede, Telefon und Telefax-Nummer festhalten. Weiterhin können Sie für jede Adresse beliebig viele Lieferanschriften speichern, die in der Auftragsbearbeitung aufgerufen werden können, wobei eine Lieferanschrift als Standard-Lieferanschrift festgelegt werden kann.
Der Artikelstamm wurde um Gewicht, zusätzliche Artikel/EAN-Nummer, Herkunftsland und Zolltarif-Nummer erweitert. Sie können über Aufschlagsfaktoren direkt aus dem Einkaufspreis die Verkaufspreise errechnen. Für jeden Artikel können Sie beliebig viele Lieferanten mit allen wichtigen Bestelldaten speichern.
Als Sonderkonditionen können Sie jetzt auch bei Mengenstaffeln einen mengenabhängigen Preis eingeben. Des weiteren können Sie beim Anlegen von Sonderkonditionen den Zeitraum eingeben, in welchem die Sonderkondition gültig sein soll.
Eine komplette zweistufige Stücklisten-Verwaltung für Set- und Produktionsartikel ist integriert. Für jeden Artikel können Sie einen der folgenden Artikel-Typen festlegen: Normalartikel, Dienstleistung, Textartikel, Halbfertigartikel, Set-Artikel und Produktionsartikel. Für jeden Set- oder Produktionsartikel können Sie einen beliebig großen Stücklistenstamm mit Detailartikeln und einen Um-rechungsfaktor pro Detailartikel für die Mengenumrechnung hinterlegen. Für Produktionsartikel können Sie im Daten-Fenster ‘Bewegungen’ einen Produktionszugang buchen und dabei auch pro Beleg individuell die Stücklisten nochmals bearbeiten. Für Set-Artikel können Sie bei der Auftragserfassung für jede Position eine positionsabhängige Set-Stückliste hinterlegen. Bei allen Stücklisten-relevanten Belegen wird der aktuelle Bestand der betroffenen Artikel sofort bei Erfassung angepasst.
Beim Rechnungsausdruck wird nicht nur der Skonto-Prozentsatz ausgedruckt, sondern auch der entsprechende Betrag und bis zu welchem Datum die Zahlung mit Skonto fällig ist.
Im Zahlungsartenstamm kann hinterlegt werden, ob es sich um eine Barzahlungsart handelt. In diesem Fall wird für die Rechnung kein offener Posten gebildet.
Der Auftragskopf wurde um Felder für einen separaten Versandkosten-Betrag erweitert. Dieser wird abhängig von der Versandart vorgeschlagen. Der Vorschlag kann jederzeit überschrieben werden.
In den Formularen für die Auftragsbearbeitung wurden neue Summen-Felder für das Gesamt-Gewicht des Auftrags sowie den Rohertrag eines Auftrages eingefügt. Außerdem können die Lieferanschriften während der Auftragserfassung direkt geändert und auch hinzugefügt werden.
Beim Lieferscheinausdruck wird das Gesamtgewicht des Auftrages mit ausgedruckt.
Die Professional Edition ist Mehrlager-fähig. Damit können Lagerbestände durchgängig für mehrere Lager getrennt geführt werden. Bei der Bestellung und im Auftragswesen, können Lager pro Auftrag und/oder pro Position einzeln festgelegt werden. Es werden alle Bestände pro Lager geführt: Reserviert, Disponiert, Aktuell, Bestellt, Verfügbar I und Verfügbar II.
Für Serien-Nummern und Chargen können ebenso durchgängig Bestände geführt werden. Eine zusätzliche Aufteilung der Aktuellen Bestände von einzelnen Chargen z.B. nach Lagern ist möglich. Außerdem kann zu jeder Auftragsposition eine beliebig lange Liste von Serien-Nummern erfaßt und ausgedruckt werden (mit Menge!)
Die gesamte Auftragsbearbeitung wurde um eine komplette Provisionsabrechnung erweitert. Provisionen können als Betrag oder Prozentsatz bei Vertreter, Artikel oder Warengruppe hinterlegt werden. Sonderprovisionen sind pro Vertreter auch für Kunden, Warengruppen und Artikel möglich. Es sind umfangreiche Provisionsstatistiken vorhanden (Vertreter, Vertreter/Kunde, Vertreter/Artikel, Vertreter/Warengruppe). Der Ausdruck der Statistiken kann für ein oder mehrere Monate gewählt werden. Ein Fixum kann im Vertreterstamm hinterlegt werden. Ebenso kann im Vertreterstamm festgelegt werden, ob Provisionen erst bei Zahlungseingang in der Provisionsabrechnung verrechnet werden sollen.
Für Streckengeschäfte können alle Auftrags-Dokumente (Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung) automatisch in eine Anfrage oder Bestellung für einen bestimmten Lieferanten umgewandelt werden. Evtl. vorhandene Ek-Preise werden dabei berücksichtigt.
Der Ausdruck der E/A-Rechung umfaßt auch den Ausdruck von Monats- und Quartalswerten.
Barcode-Druckfunktion: Über 20 verschiedene Barcode-Typen können gedruckt werden und über entsprechende Makros im Formular-Designer können beliebige Daten auch als Barcode gedruckt werden. Folgende Barcode-Typen können verwendet werden: 2 of 5, interleaved 2 of 5, Code 39, Code 93, Codabar, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, EAN-128A, EAN-128B, EAN-128C, PostNet, EAN-8+2, EAN-8+5, EAN-13+2, EAN-13+5, UPC-A+2, UPC-A+5, UPC-E+2, UPC-E+5. Im Lieferumfang ist ein Barcode-Druck für Artikel-Etiketten enthalten.
Für Anfragen beim Lieferanten steht eine entsprechender Dokumenten-Typ im Bestellwesen zur Verfügung. Anfragen können automatisch in Bestellungen umgewandelt werden.
Das Bestellwesen ist um eine Rückstandsverwaltung erweitert. Die Rückstandsverwaltung funktioniert ähnlich wie bei der Auftragsbearbeitung.
Offene Posten können im entsprechenden Formular zur Zahlung freigegeben werden. Die Zahlungsbelege können mit einem entsprechenden Bericht für Überweisungsträger und Lastschriften gedruckt werden.
Zu den einzelnen Eingabe-Formularen (Masken) können frei Felder hinzugefügt werden. Da dies über den Programm-Administrator geschieht, sind hierfür keine Programmierkenntnisse nötig und es werden auch keine Programmiersysteme hierfür benötigt.
Die gespeicherten Ansprechpartner können bei der Auftragsbearbeitung pro Auftrag angesprochen werden.
Die fest gespeicherte Adresse kann pro Auftrag nochmals editiert werden, inkl. Berücksichtigung evtl. vorhandener Lieferanschriften.
Für Lieferanten können Mengenstaffeln beim Einkauf hinterlegt werden (inkl. Angabe einer Fremdwährung).
Für Streckengeschäfte kann die Lieferanten-Nr direkt im Auftrag eingegeben werden. Die Umwandlung in eine Bestellung erfolgt dann mit Berücksichtigung evtl. vorhandener Mengenstaffeln.
Zur Umrechnung von Artikelpreislisten von einer Währung in eine andere steht ein Dialog zur Verfügung.
Sammelrechnungen und Teillieferschein
Provisionsabrechnung auch auf Rohertragsbasis
Anpassen von Preislisten mit dem Preiserhöhungs und Umwandlungs-Werkzeug (z.B. DM nach EURO)
Export von Adressen nach Outlook. Beim Exportvorgang kann ein Outlook-Ordner ausgewählt werden, welcher die Adressen aufnimmt
EMail-Versand von Dokumenten an verschiedene Empfänger in einem Vorgang. Damit ist z.B. ein Rechnungsversand an eMail-Empfänger möglich, ohne dass jede Rechnung einzeln aufgerufen werden muss
Kopierfunktion für wiederkehrende Aufträge (z.B. Abos, Angebote -> Auftragsbestätigungen, etc)
Datev-Schnittstelle
Schnittstelle für Internet-Shopsystem der 1&1 Internet AG (weitere Schnittstellen sind in Vorbereitung)
Zugriff über ISDN, Internet, Intranet oder Funk (soweit dies durch Ihr Netzwerk unterstützt wird).
Grafischer Formulardesigner
EVEREST bietet Ihnen die Möglichkeit, die zur Verfügung stehenden Listen und Formulare in der optischen Darstellung auf Ihre Anforderungen anzupassen.
Dokumentenverwaltung
Speicherung von Windows-Dokumenten in direktem Zusammenhang mit den kaufmännischen Daten (z.B. Speicherung der Briefe direkt zusammen mit den Adressen). Aufruf der Dokumente direkt vom Programm aus.
Es können zu jedem Datensatz (z.B. Adresse, Artikel, etc) beliebig viele Windows-Dokumente gespeichert werden. Die Anzahl ist nur durch Ihren Festplattenspeicher begrenzt.
Verwendbar sind Windows-Programme, die dem OLE-Standard entsprechen (z.B. WORD, EXCEL, etc.)
Anforderungen an die Hard- und Software
Für den Einsatz von EVEREST benötigen Sie folgende Mindestausstattung:
Handbuch
Im Lieferumfang (als PDF-Datei) ist ein ca. 150-seitiges Handbuch enthalten, welches die Grundlagen bei der Arbeit mit EVEREST beschreibt
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